붙임 1

제 안 요 청 서

사업명	’26년 친선 국방사절단 방한 행사 용역
담 당 부 서	인사기획관실 병영정책과 중령 남 길 (☎ 02 - 748 - 5163)

2026. 4.

국   방   부

목    차

Ⅰ. 사업 개요	1

1. 목    적	1

2. 임무수행기간	1

3. 예    산	1

4. 행사개요	1

5. 과업 주요내용	1

Ⅱ. 제안요청내용	2

1. 일반사항	2

2. 과업내용	3

Ⅲ. 입찰안내	4

1. 입찰방법	4

2. 참여업체 자격조건	4

3. 용역 사업자 선정	6

4. 제안서 제출안내	8

5. 제안서 유의사항	8

6. 제안서 작성지침	9

Ⅳ. 과업 세부내용	13

1. 일반사항	13

2. 주요업무	13

3. 기타사항	14

4. 보안대책	15

Ⅰ. 사 업 개 요

1. 목    적

베트남·몽골·튀르키예 친선 국방사절단 방한행사를 통하여 대한민국과

각 국가 간 군사협력을 강화하고 친목·문화교류를 활성화하기 위함.

2. 임무수행 기간 : 계약 후 ∼ ’26. 12. 31. (행사종료일)

14 -

3. 예    산 : 136,700,000원 (VAT 포함)

4. 행사개요

가. 인원/일정   * 일정은 방한국 사정 등에 따라 변경될 수 있음.

구 분	베트남	몽 골	튀르키예
방한인원(부부동반)	10쌍 (20명)	5쌍 (10명)	5쌍 (10명)
방한일정(잠정)	’26. 7. 8.(수) ∼ 7. 14.(화)	’26. 10. 27.(화) ∼ 11. 5.(목)	’26. 9. 1.(화) ∼ 9. 10.(목)
필수방문지	서울·경기	서울·경기, 제주	서울·경기, 제주, 부산·경남

* 전 일정에 인솔자·통역(여행사) 2명 및 안내요원(국방부) 2명이 동행

* 국가별 환송만찬을 1회 실시하며, 추가 만찬(1∼2회)을 실시할 수 있음.

만찬 시 각국 사절단 인원 외 국방부 인원 참석 예정(행사관계관 등 15명 내외)

나. 방문지 : 국내 문화탐방·관광지 및 군 부대 등

※ 방문지 예시(과거 방한 행사 시 방문지)

구 분	방 문 장 소
서울·경기	명동/남대문/동대문시장, 인사동, 청계천/광장시장, 한식문화원 경복궁/광화문광장, N서울타워, 북촌한옥마을, 전쟁기념관, 국립중앙박물관, 국립서울현충원, 호암미술관, 대한민국역사박물관, 한 강유람선, 롯데타워, 난타공연, 남이섬, 수원화성, 한국민속촌, 해군2함대, 육군30기갑여단, 도라전망대/제3땅굴, 판문점 등
제주	박물관/식물원, 섭지코지/성산일출봉, 중문관광단지, 제주민속촌, 마라도유람선, 성읍민속마을, 제주해군기지, 오설록티뮤지엄 등
부산·경남	KAI(한국항공우주산업), 한화에어로스페이스(창원), 해운대, 국제시장, UN기념공원, 공군 5기동비행단, 임시수도기념관, 해동용궁사 등

* 방문지는 국방부-국방사절단 협의 및 현지 사정에 따라 변동 가능

5. 과업 주요내용

’26년 베트남·몽골·튀르키예 친선 국방사절단 방한 행사 세부계획 수립,

행사준비 및 진행에 관한 전반적인 사항

1) 국가별 친선 국방사절단 방문 취지에 부합한 행사계획 수립

2) 친선 국방사절단 방한인원 및 안내요원 숙박·식사·교통편·방문지 등을

포함한 세부 운영계획 수립 및 행사 진행

Ⅱ. 제 안 요 청 내 용

1. 일반사항

가. 과업수행 기본 지침

1) 본 용역은 정부의 제반규정 및 제안요청서에 의하여 수행함을 원칙으로

하되 용어의 해석과 과업의 범위 및 실시요령에 대하여 국방부와 의견을

달리할 경우 국방부의 해석에 따른다.

2) 과업수행은 본 제안요청서를 바탕으로 시행하며, 대행자는 임의로 과업을

변경하여 시행할 수 없다.

3) 대행자는 과업 진행과정에서 인지하거나 습득하게 된 정보, 자료 및 관련

산출물은 외부에 유출되지 않도록 보안 관리를 하여야 하며, 보안 관련

규정에 저촉되지 않도록 해야 한다. 만약 유출로 인해 국방부에 손해를

입힌 경우에는 민·형사상의 책임을 진다.

4) 사업 진행 간 국방부와 협조가 필요한 사항(부대 출입조치 등)은 준비기간을

사전에 국방부(병영정책과)와 협조한다.

나. 용역 참여 인원

1) 대행자는 사업 착수와 동시에 본 과업내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘

자를 총괄책임자로 임명하여야 하며, 총괄책임자 교체 필요시 임의 교체는

불가하며, 국방부에 사전 통보 및 승인 후 교체한다.

2) 총괄책임자는 제안요청서에 명시된 업무와 계약조건을 수행하기 위한

중요한 사항에 대하여 국방부와 협의한다.

3) 국방부는 대행자 소속 용역수행인원이 임무를 수행함에 있어 부적당하다고

판단되거나 태만하다고 인정될 경우 해당요원의 교체를 요구할 수 있다.

4) 용역과업이 대행자의 과오로 지연될 경우에는 지체 없이 본 과업이 예정대로

추진될 수 있도록 필요한 조치를 취한다.

다. 위반행위에 대한 조치

국방부는 다음과 같은 행위가 발생하였을 경우에는 특별한 사유가 없는 한

계약위반행위로 간주하여 관련 규정에 의거 조치할 수 있다.

1) 계약조건을 이행하지 아니하거나 그 이행을 태만하게 할 때

2) 국방부가 대행자에게 요구하는 공무상 협조사항을 이행하지 아니하여

계약의 목적을 달성할 수 없다고 판단될 때

3) 과업수행 책임자의 업무소홀 등으로 용역업무추진에 지장이 우려될 때

4) 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

5) 계약내용과 관련하여 제출한 서류 등의 내용이 허위임이 판명될 때

라. 착수 및 과업수행 보고

1) 착수보고 : 대행자는 계약 체결 후 10일 이내에 착수계를 제출하여야 한다.

2) 수시보고 : 국방부의 요구가 있는 경우 주요 추진내용에 대해 수시로 보고

하여야 한다.

3) 완료보고 : 용역사업을 완료하고, 국방부의 최종검사를 득하여야 한다.

4) 대행자는 행사진행 과정을 행사계획표와 비교하여 주요 일정이 현저하게

지연된다거나 업무능력이 미흡하다고 판단될 때에는 즉시 그 사유와 일정

지연을 만회할 수 있는 구체적인 방안이나 미흡한 분야를 보완할 방안을

국방부에 보고하여야 한다.

마. 기타사항

1) 국방부는 과업수행 중 본 과업의 일부 또는 전부를 중단하거나 과업지시를

변경할 수 있으며, 국방부의 요청이 있을 시 대행자는 행사 일정을 변경

조치하고 변경으로 인한 경비는 대행자가 부담한다.

2) 계약 당시 예상할 수 없었던 급박한 사정으로 변경이 생기거나, 천재지변,

테러 등 안전상의 심각한 위험이 있을 경우와 해당국 친선 국방사절단의

방한 행사가 취소될 경우 계약의 전부 또는 일부를 위약금 없이 해제 또는

해지할 수 있다.

3) 계약체결 후 상호, 대표자, 주소, 전화, 팩스번호 등 계약 내용 중 변경사항이

발생할 경우 국방부에 통보하여야 하며, 통보 미이행으로 인한 손해 및

불이익에 대한 책임은 대행자가 진다.

2. 과업내용

가. ｢’26년 베트남·몽골·튀르키예 친선 국방사절단 방한 행사｣ 세부계획

수립, 진행 및 운영 등에 관한 사항

나. ｢’26년 베트남·몽골·튀르키예 친선 국방사절단 방한 행사｣ 행사계획서

작성 및 제출

다. 기타 방한 행사 진행 시 필요한 제반 사항 준비

Ⅲ. 입 찰 안 내

1. 입찰방법 : 제한경쟁 입찰 (협상에 의한 계약)

가. 사업의 특수성을 고려, 제한경쟁 입찰을 통한 협상에 의한 계약방식으로 추진

2. 참여업체 자격조건

가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 동법

시행규칙 제14조에 따라 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자

나. ｢부가가치세법｣ 제8조 또는 ｢소득세법｣ 제168조 또는 ｢법인세법｣

제111조에 따라 해당사업에 대한 사업자등록증을 교부받거나 고유

번호를 부여받은 자

다. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 또는 ｢소상공인 보호 및

지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및

확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 :

공공기관 입찰용)를 소지한 자

※ 발급된 중·소기업·소상공인 확인서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된

것으로 유효기간 내에 있어야 함.

라. 나라장터 국가종합전자조달에 업체등록(이용자 등록) 후 본 입찰 건에

대하여 입찰참가 신청을 한 자

마. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시

나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 종합여행업(업종코드 1261)

으로 입찰참가자격을 등록한 자

바. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙｣ 제76조에 따라

부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

사. 공동수급은 허용하지 아니함.

※ 보안 유지 등 사업의 특수성으로 인해 단일업체와 사업추진 필요

※ 「중대재해 등의 처벌에 관한 법률」 제정·시행에 따른 준수사항 안내

○ 계약자는 계약체결 이후 「중대재해 처벌법」 및 「산업안전보건법」에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 합니다.

* 「중대재해처벌법」 및 「산업안전보건법」에 따라 안전·보건 대책 수립, 운영

○ 수요기관은 「중대재해처벌법 시행령」제4조 제9호에 따라 계약자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다.

○ 수요기관은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다.

3. 용역 사업자 선정

가. 적용규정

｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제42조 및 제43조

나. 사업자 선정절차

1) 입찰 공고된 본 사업에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서를

작성하여 제출한다.

2) 국방부는 접수된 제안서에 대한 평가를 위해 위원장 1명, 위원 4명 이상으로

구성된 평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%) 후 입찰가격평가(10%)를 실시한다.

3) 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점 한도의 85% 이상

(76.5점)인 자를 협상적격자로 선정하고, 기술능력평가 점수와 입찰가격평가

점수의 합산점수가 높은 자부터 순차적으로 협상을 실시한다.

4) 평가점수 산출은 소수점 이하 넷째짜리까지 반영하고 소수점 다섯째자리

에서 반올림 한다. 단, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는

기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고 기술능력 평가점         수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서

높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 한다.

5) 정성평가는 평가항목별 등급을 5단계 등급(매우우수ㆍ우수ㆍ보통ㆍ미흡

ㆍ매우미흡)으로 구분하여 평가하고 항목별 배점에 따라 등급점수 부여

※ 등급별로 적용하는 점수 분포

등급	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
점수	배점의 100%	배점의 90%	배점의 80%	배점의 70%	배점의 60%

가) 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함

6) 입찰가는 입찰공고에 명시된 예산을 초과해서는 안 된다.

7) 제안서 평가결과 선정된 대행자는 개별통보하며, 미선정된 대행자에 대한

통보는 생략한다.

8) 기타 낙찰자 결정과 관련된 절차 및 방법은 ｢협상에 의한 계약체결기준

(기획재정부계약예규 제656호, ’23.6.26.)｣에서 정한 바에 따른다.

다. 제안서 평가항목 및 배점기준

구분	평가항목	세부 평가항목	배점	비고
기술 능력 평가 (90점)	경영상태 (10점)	∙업체 경영상태평가(신용평가등급 확인서에 의함 / 하단참조)	10	사업 부서 평가
	사업수행계획 (25점)	∙사업 전반에 대한 이해도 ∙제안요청서와의 부합성(숙박시설, 식단표·식사 질 등) ∙제안내용의 특징, 장점(각 국가별 특성 고려 등)	25	평가 위원 평가
	사업운영능력 (30점)	∙제안의 적합성(별도 추가비용 없이 계획 산정 등) ∙실현가능성 및 구체성(행사 일정, 교통수단 이동계획 등) ∙사업수행 역량(참여인력 적합성, 인력의 역할분담 등)	30
	사업지원체계 (15점)	∙사업 기간 중 목표·일정 관리 ∙유관 기관과 업무협조체계 구축방안	15
	안전관리계획 (10점)	∙안전·재난관리 등 비상대책 수립(보험, 안전대책 등) ∙비상시(날씨, 응급 등) 대처방안	10
입찰가격평가(10점)		∙기획재정부계약예규에 따라 입찰가격평가	10	계약담당 부서평가
합 계 [100점 / 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)]			100

※ 신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점(10점)
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2- A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	10
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	9.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	9.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	7.0

* 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음,

기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되,

가장 최근의 신용평가 등급으로 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있

으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함.

* 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함. 다만,

입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외함

* 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않는 경우 해당 세부

평가항목 최저등급으로 처리

4. 제안서 제출안내(온라인 제출)

가. 공 고

1) 일    시 : 공고서 참조

2) 공고방법 : 인터넷 (나라장터 국가종합전자조달 홈페이지 참조)

나. 제안서 제출 : 온라인 접수 (직접제출 및 우편제출 불가)

1) 본 사업은 「협상에 의한 계약 계약체결기준」(기획재정부 계약예규)에

따라 제안서를 온라인으로 제출하여야 하며, 수요기관에서 평가한다.

2) 제출기간 : 입찰서 제출 기간과 동일

3) 제안서(증빙서류 등 포함)는 반드시 입찰자가 나라장터 국가종합전자조달

홈페이지를 통하여 전자적으로 제출하여야 한다.

5. 제안서 유의사항

가. 제안서 작성을 위해 소요되는 비용은 제안자 측에서 부담하며, 제출된

서류는 일체 반환하지 않음.

나. 제안서는 온라인으로 제출해야 하며 직접제출 및 우편제출은 불가함.

다. 제안서 등 제출서류에서 허위사실이 발견된 경우 관련 규정에 따라

처리하며, 제반 비용은 제안자가 부담함.

라. 제안서 등 제출서류에서 허위사실이 발견되어 입찰자격을 상실하거나

낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰무효가 된 경우

입찰보증금은 관련규정에 따라 처리함.

마. 국방부는 필요시 제안내용에 대한 확인자료를 요청하거나 현지 실사를

추진할 수 있으며, 제안자는 이에 응해야 함.

바. 제출된 제안서 내용을 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며, 국방부는

제안서 및 기타 제출자료 상의 오류, 누락에 대해 책임지지 않음.

* 최종 제출 이후에는 제안서 제출내역 수정 불가능

사. 입찰자는 반드시 제안서의 정상송신 여부를 확인하여야 하며, 미확인

으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음.

아. 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부

자료로 제출해야 함.

자. 제안서 및 기타 제출자료는 공개하지 않음을 원칙으로 함.

차. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한

효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우 계약서 내용을 우선함.

카. 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외의 다른 목적으로

사용할 수 없음.

타. 우선협상대상자로 선정된 자는 보안요청을 준수할 것에 동의해야 함.

파. 제안서는 다음의 ‘제안서 작성 지침’에 따라 작성해야 함.

6. 제안서 작성지침(권장사항)

가. 작성서식 및 방법

1) 나라장터 국가종합전자조달을 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF파일

형식으로 제출하여야 하며, 총 용량은 300MB를 초과할 수 없음.

2) 제안서는 최대 60페이지 이내로 작성하며, 페이지별 쪽 번호를 표기함.

* 양면 인쇄 시 30페이지 이내

3) 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료를 제시해야 함.

4) 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며,

제안자의 제안이나 아이디어를 별도로 제시할 수 있음.

5) 제안서 작성 시 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘∼수도 있다.’, ‘∼이 가능하다.’,

‘∼을 고려한다.’ 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주함.

나. 제안서의 효력

1) 제안서의 내용은 국방부가 요청하지 않는 한 변경할 수 없고, 제안서의

내용은 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시한 경우에는 계약서

사항이 우선으로 함. 단, 계약서에 대한 해석의 이견이 발생한 경우

국방부의 해석을 우선으로 함.

2) 국방부는 협상대상자의 제안내용이 불충분한 경우 협상을 할 수 있으며,

협상내용은 계약서의 일부가 되고, 계약금액도 그 결과에 따라 조정이 가능함.

다. 제안서 목차 및 작성내용

목 차	작 성 내 용
제안자 현황	∙연혁 및 현황 * 일반현황, 매출액(최근 2년), 주 사업분야, 조직/인원/차량 보유현황 등 ∙인솔자 및 안내요원 운영 * 가이드(관련자격증 소지자), 통역사, 운전자 현황
제안 개요	∙제안목적 및 배경, 제안의 특징 및 장점 ∙제안요청자의 제안요청사항 수용여부 및 추진방향
행사 일정	∙주요일정, 의전/일정관리 ∙국가별 세부계획 * 방문지/코스별 세부시간계획, 여행조건/기준 등을 구체적으로 명시 ∙숙박시설(방문지/코스별 예정 호텔) * 호텔명/등급, 객실수, 위치, 부대시설, 연락처 등(호텔 이미지 자료 제시 권장) ∙식사(방문지/코스/일정(조·중·석식)별 식단표/단가 등) * 식단별 이미지 자료 제시 권장 ∙교통수단(방문지/코스별 항공/선박/철도/차량 세부운영 및 기준) * 교통수단별 상태 및 고장 등 운영불가 시 대책 등 포함
안전대책 및 보험	∙비상연락체계 및 안전대책 ∙환자 발생, 기상악화 시 제안자 및 인솔자/안내요원 조치계획 등 ∙제안자가 가입된 보험가입 회사명/내용/가입금액
기타사항	∙여행자 준비물, 교육용 자료, 여행자 예절 및 상식 ∙여행 시 각종 유의사항(방문지, 호텔, 식사 등) ∙계약종료 후 추가 발생 가능한 요청사항에 대한 사후 서비스 범위/기간/방법 및 추가지원 가능한 내용/방법 등

라. 제출서류(나라장터 국가종합전자조달 홈페이지에서 제출)

제 출 서 류	비 고
정성제안서 1부	발급처 서식
정량제안서 1부(신용평가등급확인서)
제안서 발표자료 1부 (요약본)
기타 서류 (중·소기업·소상공인 확인서, 경쟁입찰참가자격등록증, 사업자등록증(법인은 법인등기부등본 포함), 관광공제회 또는 여행보증보험 가입증명서, 제세 납부증명서, 표준재무제표증명, 인솔/안내요원/차량운전자 경력 및 자격증)

* 제출서류가 사본일 경우 원본대조필 또는 인감증명서 상의 인감으로 날인 기재하여 제출

Ⅳ. 과 업  세 부 내 용

1. 일반사항

과업의 범위는 베트남·몽골·튀르키예 친선 국방사절단 방한 행사 세부계획

수립, 행사준비 및 운영에 관한 전반적인 사항을 시행하여 성공적인

행사를 개최하는 것이다.

2. 주요업무

가. 행사준비 및 진행업무

1) 국방부에서 제시한 행사 기본일정을 바탕으로 숙박, 식사(만찬 포함), 부대

및 관광지 방문 등의 세부 일정을 작성하여 사전 협의하고, 계약체결 후

10일 이내에 제출하며, 최종 승인된 행사 일정을 준수한다.

2) 교통수단(항공기, 선박, KTX, 버스 등) 준비, 방문지 예약·안내, 숙소 준비 등

가) 숙소는 방문도시의 중심(번화)가에 위치한 숙소로 4성급 이상 호텔을

제공하며, 서울은 국방부 인근 7㎞ 이내의 호텔로 제공한다. 이때, 숙소는

Deluxe Room급을 2인 1실 제공한다.

나) 지상 교통수단(차량)은 5년 이내의 공제조합보험에 가입한 대형버스로

제공하며, 운전자는 1종 대형면허증을 보유한 전세버스 운전경력 3년

이상인 자로 한다.(권장사항)

3) 식사 및 간식 지원

가) 국가별 친선 국방사절단 특이사항(선호식단, 기피식단, 알레르기 등)을 파악한다.

나) 조식은 호텔식으로 편성하고, 중식과 석식, 오·만찬은 주류를 제외한

식사단가를 다음과 같이 편성한다.

중 식	석 식	만 찬
20,000원 이상	22,000원 이상	70,000원 이상

나) 중식 및 석식 제공 시 1인당 소주(맥주) 또는 음료 0.5병 제공을 원칙으로

하며, 추가로 소요되는 주류 및 음료수는 계약상대자 부담한다.

다) 국가별 방한 행사 기간 중 환송 만찬 이외 1∼2회 추가 만찬을 실시할

수 있으며, 그 비용은 계약상대자와 국방부가 협의 후 진행한다.

라) 음료 및 간식은 매일 1회 이상 제공한다.

나. 인솔자 및 통역요원

1) 인솔자는 정부 관련 기관에서 인정하는 여행 인솔 자격증을 보유하고

인솔 경력이 있는 계약상대자 소속의 직원으로 임명하고, 전 행사 일정 간

인솔을 책임지며, 구급 약품을 휴대해야 한다.

2) 통역요원은 해당 외국어 구사가 가능하고 통역 경력이 있는 자로 임명하여

전 행사 일정 간 운용한다.

다. 친선 국방사절단 외 방한 행사 관계관 관련 운용 및 비용처리

1) 국가별 친선 국방사절단 외 방한 행사 관계관(국방부 2명)에 대한 숙박·식사·

교통비 등의 제반 비용은 계약상대자가 부담한다.

라. 안전 및 위생관리, 보험

1) 계약상대자는 식중독 등 위생관리와 행사 일정 중 지상·항공 등 제반 안전

관리에 대해 책임진다.

2) 국가별 친선 국방사절단의 대한민국 입국 시부터 출국 시까지 보험기간으로

하여 2억 이상의 보험금 지급을 하는 내용으로 단체 국내여행자 보험(제주도

이동 항공 포함)을 가입하고 계약체결 후 10일 이내 그 증서를 제출한다.

마. 기타 주요사항

1) 계약상대자는 국방부 및 친선 국방사절단의 요청에 따라 일정 및 숙박·

식사·교통수단을 변경하여 지원할 책임이 있으며, 이에 따른 비용도 계약

상대자가 부담한다.

2) 군 부대 방문 협조는 국방부에서 조치하며, 통역요원은 국방부의 여건에

따라 지원할 수 있다.

3. 기타사항

가. 계약상대자는 용역계약 체결 즉시 국방부와 일정을 협의하여 사업을

시작하고, 원활한 사업추진을 위해 국방부의 자료 요청 등에 신속히 응한다.

나. 과업은 추후 추가 또는 변경이 가능하며, 계약상대자는 국방부와 사전

협의 후 업무를 수행한다.

다. 과업에 명시되지 않은 것이라 할지라도 행사준비를 위한 일반적인

기본항목들을 모두 포함하는 것을 원칙으로 하여 이를 제안서에 명기한다.

라. 국방부는 천재지변 등 불가피한 사유를 제외하고 고의 또는 중대한 과실로

계약상대자가 과업을 수행하지 못하는 경우에는 관련규정에 따라

일방적으로 계약을  해지할 수 있으며, 계약상대자는 국방부에 일체의

이의제기 또는 손해배상 청구를 할 수 없다.

마. 계약상대자가 본 과업 내용을 미이행 또는 불성실하게 이행하여 행사

추진에 지장을 초래한 경우 국방부는 계약상대자에게 위약금을 징수할 수 있다.

바. 불가피한 사유로 행사가 취소되었을 경우 계약상대자는 행사 취소에 따른

제반 소요액을 파악하여 발주처에 제출하여야 하며, 대금은 실 소요비용을

정산 지급한다.

사. 불가피한 사유로 행사참가자 수의 변동이 발생한 경우 그 경비는 사후정산

처리한다. 방한행사 도중에 조기 종료자가 발생한 경우 해당자의 숙박 및

식사요금, 교통비 등 감소된 경비를 정산시 차감지급 한다.

* 단, 사전예약 취소 불가 등 부득이한 발생 사유 제출시 예외로 할 수 있음

아. 계약상대자는 본 계약과 관련된 권리나 의무를 국방부의 승인 없이 제3자에게

양도할 수 없다.

자. 본 행사용역 대금은 국방부가 계약상대자에게 행사 세부내역서, 세금계산서,

사업자등록증사본, 계좌사본 등 필요서류를 제출받고 행사용역 종료 결과보고가

완료된 이후 지급한다.

차. 본 계약에 있어 명시되지 않은 사항이나 내용에 대하여 이견이 있을 경우

국방부와 계약상대자 간 상호협의하여 결정하되, 국방부와 계약상대자 간

협의가 이루어지지 않은 경우에는 국방부의 해석에 따른다.

4. 보안대책

가. 계약상대자는 행사용역 과업수행에 관련된 보안대책을 강구해야 하며,

보안각서를 사업 시작과 동시에 제출한다.

나. 계약상대자는 시설 및 인원 등 보안과 관련하여 국방부에서 추가로 요청하는

사항에 대하여 신속하게 협조해야 한다.

다. 계약상대자는 행사용역 과업수행과 관련된 자료를 타 용도로 사용하거나

외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행  중 과업 수행자의 과실로

인한 일체의 사고에 대해서 책임을 진다.